一般社団法人 柔整真進会[接骨院・整骨院の開業から保険請求代行業務(レセプト請求)までサポート]

12月のレセプト提出受付のお知らせ

毎月、期限内のレセプト提出にご協力いただきまして、ありがとうございます。
12月のレセプト提出受付についてお知らせ致します。

提出期限は12月5日(水)12時必着となっております。
天候や交通状態により配送遅延が発生する可能性もございます。
ご提出の際は必ず追跡番号を保管し、早めのご提出をお願い致します。
また、提出期限を過ぎたレセプトは、翌月の受付となりますのでご注意ください。

会員の皆様、お忙しいところ恐縮ですがご理解とご協力の程よろしくお願い申し上げます。



| 2018年11月30日 13:07:56 | 事務局よりお知らせ |


保険証確認の強化をお願い致します

現在、保険者返戻の内、保険証の確認不足による返戻が約半数となっております。
「資格喪失後、取得前受診」・「保険者番号誤り」・「記号番号相違」などは、審査部で確認することができません。
「先月と変わってないはず」と思わずに、院内掲示や患者様との会話の中で保険証の変更がないかの確認を意識づけ、
毎月の月初めには保険証を持ってきていただき、保険証の原本
施術録の記載内容に相違がないか、
確認を行う
ようにしましょう。
返戻の中には、資格喪失してから半年〜1年経過しているものもあります。
場合によっては不正を疑われかねませんのでお気を付けください。

また、生年月日や性別の誤り、住所欄の不備も多く見受けられます。
施術録の作成時は、複数人もしくは複数回の確認を徹底しましょう。
レセコンの自動審査も活用して頂き、自院審査の強化をお願い致します。


| 2018年11月28日 13:08:32 | 事務局よりお知らせ |


返戻再提出の処理方法について

今月の審査で、返戻再提出の不備が何件か見受けられました。

返戻レセプトを再提出していただく際は、
・レセプトの訂正
・データの訂正と返戻再提出処理
・出し直した場合、古いレセプトは破棄し、新しいレセプトに返戻付箋を添付して提出
を徹底して行って下さい。

稀に、返戻付箋に書かれた事項について何も変更がないまま提出されているケースがあります。
審査部でも確認していますが、自院での確認も必ず行うようにしてください。
併せてデータも訂正して頂かないと、レセプトとデータで相違が生まれてしまい、
正しい請求内容が分からなくなってしまいます。

不備がないにも拘らず返戻になっていた場合は、事前に真進会までご相談ください。

保険者からの返戻付箋を付け直す際は、必ずホチキス止めをお願い致します。保険者返戻は付箋を付けたまま提出していますので、クリップ等は外れやすく、どのレセプトの付箋かが分からなくなる可能性があります。
会からの返戻付箋は、不備がないことを確認したあと、会で付箋を外しております。糊部分が弱くなっていた場合のみ、ホチキス止めをお願い致します。
剥がし跡が残ってしまうので、糊の使用はご遠慮ください。

審査ではレセプトを数えるためカウンターを使用しております。返戻レセプトが途中に挟まれていると、紙詰まりの原因になります。返戻レセプトは請求レセプトの一番後ろに入れてください。
前の先生分も併せて提出する場合は、必ず先生ごとにレセプトと総括表を分けて頂きますようお願い致します。

22日(木)に送金通知書と返戻レセプトを送付予定です。
今一度返戻再提出の処理について、ご確認をお願い申し上げます。


| 2018年11月21日 11:06:30 | 事務局よりお知らせ |


レセプトデータの管理を徹底しましょう

会員様から、月初、レセプトを提出しようとしている時にパソコンが壊れ、
レセコンが起動できないとの連絡がありました。
また、データのバックアップを取っていなかったため、復旧・請求作業にかなりの時間を要したとのことでした。

皆様は、毎日データのバックアップを取っていますか?
月末・月初にパソコンが壊れた場合、すぐに対応できますか?

レセプトの提出にも遅れが出てしまい、提出期限に間に合わないと
次月の受付になってしまいます。


レセプトのデータは外付けハードディスクかUSBに毎日バックアップを徹底し、
不測の事態にも対応できるようにしましょう。
毎日行っていれば、突然パソコンが壊れたとしても、1日分のデータ復旧で済みます。

レセコンの操作でご不明な点は、各レセコン会社にお問い合わせください。


| 2018年11月14日 11:15:07 | 事務局よりお知らせ |


11月のレセプト提出受付のお知らせ

毎月、期限内のレセプト提出にご協力いただきまして、ありがとうございます。
11月のレセプト提出受付についてお知らせ致します。

提出期限は11月5日(月)12時必着となっております。
天候や交通状態により配送遅延が発生する可能性もございます。
ご提出の際は必ず追跡番号を保管し、早めのご提出をお願い致します。
また、提出期限を過ぎたレセプトは、翌月の受付となりますのでご注意ください。

会員の皆様、お忙しいところ恐縮ですがご理解とご協力の程よろしくお願い申し上げます。



| 2018年10月31日 09:36:05 | 事務局よりお知らせ |


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